Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

L’ associazione Verona Brick con sede ad AFFI( VR) cap 37010 in via Monte Baldo 28/a C.F. 93309260235 , in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in avanti: GDPR) e del D. Lgs. 196/2003, La invita, prima di comunicare qualsiasi dato personale, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 e del D. Lgs. 196/2003, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento.

Categoria dei dati personali oggetto di trattamento

I dati personali in nostro possesso sono quelli da Lei conferiti al momento della registrazione in qualità di socio della Associazione e/o al momento dell’inoltro, da parte Sua, di una richiesta di informazioni sulla nostra Associazione, mediante compilazione del modulo presente al modulo contatti.

Il titolare del trattamento potrà raccogliere i seguenti dati personali:

  • nome e cognome, data di nascita, cittadinanza, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo email, numero di telefono e altri dati utili per identificare la persona.
  • ogni altro dato fornito dall’Interessato necessario e/o connesso all’instaurazione e all’esecuzione di un rapporto di collaborazione, anche a titolo gratuito, solidaristico o volontaristico, con Verona Brick o con associazioni collaboranti.
  • Finalità, base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei dati

    I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

    1. la gestione dei rapporti tra Verona Brick e coloro che, anche in forma di volontariato, vi prestano la propria opera e l’adempimento a ogni forma di obbligo legale derivanti da tale rapporto; tra tali adempimenti si possono avere, senza che tale elenco sia da ritenersi esaustivo:
      1. la corrispondenza e rintracciabilità dei soci e volontari e la convocazione alle assemblee;
      2. il pagamento della quota associativa;
      3. l’adempimento degli obblighi di legge e assicurativi;
    2. lo svolgimento dei compiti svolti da Verona brick nell’assolvimento dei propri fini statutari e istituzionali così come indicato nel suo Statuto, ivi incluse la promozione e diffusione delle iniziative proprie e di associazioni collaboranti.

    La base giuridica del trattamento dei dati personali per tali finalità è il legittimo interesse prevalente del titolare o di terzi cui i dati vengono comunicati e, ove ne occorrano le condizioni, la base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali o di misure precontrattuali su istanza delle parti, ovvero l’adempimento di un obbligo legale e/o un ordine dell’Autorità. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità per Verona brick di svolgere le attività necessarie all’instaurazione e alla gestione del rapporto di collaborazione di cui sopra.

    L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

    Destinatari dei dati, modalità e periodo di conservazione degli stessi

    I dati personali raccolti saranno trattati dai collaboratori di Verona Brick , che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. I dati personali dell’interessato potranno anche essere comunicati a:

    • persone fisiche o giuridiche, enti e associazioni esterne, compresi studi pubblici e professionali e società, per l’esecuzione del contratto con l’interessato e per i legittimi interessi di Verona Brick.
    • anche senza l’espresso consenso dell’Interessato, Verona Brick potrà comunicare i dati personali a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra descritte.

    Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e i dati sono memorizzati e conservati in strutture sicure con limitazioni di accesso e verifica del personale.

    I dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto di collaborazione e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. In ogni caso, Verona Brick conserverà i dati per il tempo necessario per adempiere agli obblighi di legge, anche contabili e fiscali, nonché per risolvere eventuali controversie con gli Interessati e/o altri soggetti.

    Trasferimento dei dati all'estero

    I Suoi dati personali non verranno trasferiti in paesi extra-EEA (Unione Europea, Islanda, Liechtenstein e Norvegia).

    La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia.

    Diritti dell'interessato

    La informiamo, infine, della possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dalla legge, che di seguito riportiamo:

    • accedere ai dati forniti;
    • ottenere la rettifica dei dati forniti, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento dei dati che La riguarda;
    • opporsi al trattamento dati;
    • revocare il Suo consenso;
    • ottenere la portabilità dei Suoi dati;
    • ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, conoscere le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, degli incaricati e del DPO, ove venisse un giorno designato;
    • proporre un reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy);
    • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
    • ottenere, senza ingiustificato ritardo, la comunicazione di una violazione dei Suoi dati personali.

    Le richieste vanno rivolte:

    • via e-mail, all’indirizzo: info@veronabrick.it
    • oppure via posta, all’indirizzo: via via Monte Baldo 28/a 37010-Affi (VR)

    Dati di navigazione

    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito www.veronabrick.it acquisiscono, nel corso del loro esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.

    Identità e dati di contatto del titolare del trattamento dei dati

    Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’ Associazione Verona Brick con sede ad AFFI ( VR) cap 37010 in via Monte Baldo 28/a C.F. 93309260235 nella persona del responsabile legale pro tempore nominato.

    Dati di contatto

    Verona Brick può essere contattata in ordine a questioni relativa alla privacy dei dati da essa trattati all’indirizzo email info@veronabrick.it

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